1. Operatorul de date
FİNEST GLOBAL TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. este operatorul de date în ceea ce privește activitățile în care determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. Contact: Yamaçtepe Mah. Burç Yolu Cad. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok No:103, Şahinbey/Gaziantep, Turcia (Cod adresă: 3480121437, Cod clădire: 20205645) · E-mail: orhancevik@hotmail.com.tr · Telefon: +90 542 484 69 03 · WhatsApp: +90 542 484 69 03 · Web: https://finest-global.com. Platformă: https://fibonaccimath.com.
2. Categoriile de date prelucrate
- Date de identitate și profil: nume, prenume, data nașterii/interval de vârstă, clasă, școală, țară/oraș, limba preferată.
- Date de contact: e-mail, telefon, informații de contact ale Părintelui/mentorului.
- Date de cont și securitate: ID utilizator, rezumatul parolei, înregistrări ale sesiunilor, adresă IP, informații despre dispozitiv/browser, istoric de conectare.
- Date privind examenele și educația: răspunsuri la examene, punctaje, clasament, informații privind durata, performanță pe bază de întrebări, analize ale testelor practice, înregistrări ale contestațiilor.
- Date privind olimpiadele și înscrierile: evenimentul la care s-a făcut înscrierea, etapa, numărul de candidat, starea participării, înregistrări ale documentelor și certificatelor.
- Date de plată și tranzacții: număr de comandă, sumă, monedă, rezultatul plății, informații privind rambursarea; numărul complet al cardului nu este stocat de Platformă; plata cu cardul se efectuează în infrastructura POS virtual (3D Secure) Akbank T.A.Ş.
- Date privind relația de mentorat: asocierea mentor-elev, drepturi de acces, înregistrări de vizualizare a performanței.
- Date de asistență și comunicare: solicitări de asistență, corespondență, preferințe de Notificare.
- Date tehnice/module cookie: module cookie obligatorii și, dacă se acordă consimțământul, înregistrări referitoare la modulele cookie analitice, funcționale sau de marketing.
- Imaginea de la evenimente: înregistrări foto/video numai dacă există un temei juridic adecvat și consimțământul necesar.
3. Scopurile prelucrării
- Crearea contului de membru și gestionarea contului.
- Asigurarea verificării identității/e-mailului și a securității contului.
- Desfășurarea examenelor practice și a olimpiadelor, înregistrarea răspunsurilor, acordarea de punctaje și publicarea rezultatelor.
- Gestionarea proceselor de înscriere, plată, facturare și rambursare.
- Asigurarea autorizării între mentor și elev.
- Răspunsul la solicitările de asistență și remedierea problemelor tehnice.
- Desfășurarea proceselor de securitate a examenelor, de prevenire a abuzurilor și a fraudelor.
- Îndeplinirea obligațiilor legale de păstrare, contabilitate și soluționare a litigiilor.
- Desfășurarea de activități de comunicare de marketing, analiză sau utilizare specifică a mass-mediei, în cazul în care a fost dat consimțământul explicit.
4. Temeiuri legale
Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe baza unor temeiuri legale valabile, cum ar fi: necesitatea pentru încheierea sau executarea unui contract, obligațiile legale ale operatorului de date, stabilirea/exercitarea/apărarea unui drept, interesul legitim și, numai în cazurile necesare, consimțământul explicit. Dacă o activitate se poate baza pe un temei legal valid, altul decât consimțământul explicit, nu se solicită consimțământul explicit.
5. Transferul de date
Datele cu caracter personal pot fi partajate, în măsura în care este necesar pentru executarea serviciului, cu furnizori de Găzduire/Cloud, servicii de e-mail și Notificare, instituții de plată, furnizori de securitate și asistență, consultanți contabili/juridici, instituții publice autorizate și reprezentanți naționali autorizați legal.
Atunci când este necesar transferul de date în străinătate, în conformitate cu prevederile legale aplicabile ale KVKK, se aplică mecanismul de transfer adecvat (decizie de adecvare, garanții adecvate, contract standard sau alte metode prevăzute de lege) și sunt finalizate procesele necesare de Notificare și înregistrare. Consimțământul explicit nu este utilizat ca unică bază pentru transferul transfrontalier de rutină.
6. Perioadele de stocare
Datele sunt păstrate pe perioada necesară scopului prelucrării și ulterior pe durata termenelor de prescripție/perioadelor de stocare prevăzute de legislația aplicabilă. Exemplu de politică de stocare: datele contului pe durata calității de membru; înregistrările examenelor/rezultatelor pe durata proceselor de examen și contestație, precum și a nevoii de arhivare; înregistrările de plată/contabilitate pe perioada legală; jurnalele de securitate (log-urile) pe o perioadă rezonabilă de securitate; înregistrările privind consimțământul pentru marketing până la retragerea consimțământului și expirarea perioadei de probă.
7. Securitatea datelor
Se aplică matricea de autorizare, jurnalele de acces, securitatea parolelor, comunicarea criptată, copiile de rezervă, actualizările de securitate, procedurile de răspuns la incidente și controalele asupra furnizorilor. În caz de suspiciune de acces neautorizat, incidentul este evaluat și, dacă legislația o cere, sunt efectuate notificările către persoana vizată și instituțiile autorizate.
8. Drepturile persoanei vizate
Persoanele vizate pot avea dreptul, în cadrul legislației aplicabile privind datele cu caracter personal, de a obține confirmarea dacă datele lor sunt sau nu prelucrate, de a solicita informații, de a afla dacă sunt utilizate în conformitate cu scopul lor, de a cunoaște terții cărora le sunt transferate, de a solicita rectificarea datelor incomplete/greșite, de a solicita ștergerea/distrugerea dacă sunt îndeplinite condițiile, de a solicita ca rectificarea sau ștergerea să fie adusă la cunoștința terților cărora le-au fost transferate datele, de a obiecta împotriva unor rezultate nefavorabile cauzate de procese automate și de a solicita repararea prejudiciului rezultat din prelucrarea ilegală.
cererile pot fi depuse la adresa de e-mail orhancevik@hotmail.com.tr, din pagina „Datele mele” în timp ce sunteți autentificat pe Platformă (https://fibonaccimath.com/public/my-data.php) sau în scris la adresa Yamaçtepe Mah. Burç Yolu Cad. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok No:103, Şahinbey/Gaziantep, Turcia (Cod adresă: 3480121437, Cod clădire: 20205645), însoțite de informații care permit verificarea identității.
9. Datele copiilor
Datele aparținând copiilor sunt prelucrate prin luarea în considerare a naturii serviciului și a proporționalității impuse de grupa de vârstă. Dacă este necesar, se solicită și se verifică consimțământul Părintelui/reprezentantului legal. Nu sunt colectate de la copii date inutile, excesive sau date de profilare în scopuri de marketing.
10. Actualizare
Acest text poate fi actualizat atunci când activitățile de prelucrare a datelor sau legislația se modifică. Modificările importante sunt anunțate prin canale adecvate.