1. Verantwoordelijke voor de verwerking
FİNEST GLOBAL TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. is de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de activiteiten waarbij de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens worden vastgesteld. Contact: Yamaçtepe Mah. Burç Yolu Cad. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok No:103, Şahinbey/Gaziantep, Turkije (Adrescode: 3480121437, Gebouwcode: 20205645) · E-mail: orhancevik@hotmail.com.tr · Telefoon: +90 542 484 69 03 · WhatsApp: +90 542 484 69 03 · Web: https://finest-global.com. Platform: https://fibonaccimath.com.
2. Categorieën van verwerkte gegevens
- Identiteits- en profielgegevens: voornaam, achternaam, geboortedatum/leeftijdscategorie, klas, school, land/stad, voorkeurstaal.
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, contactgegevens van ouder/mentor.
- Account- en beveiligingsgegevens: gebruikers-ID, wachtwoordhash, sessieregistraties, IP-adres, apparaat-/browserinformatie, inloggeschiedenis.
- Examen- en onderwijsgegevens: examenantwoorden, scores, ranking, tijdsgegevens, vraaggerelateerde prestaties, proefexamensanalyses, bezwaarregistraties.
- Olympiade- en aanvraaggegevens: aangevraagd evenement, ronde, kandidaatnummer, deelnamestatus, document- en certificaatregistraties.
- Betalings- en transactiegegevens: bestelnummer, bedrag, valuta, betalingsresultaat, informatie over terugbetaling; het volledige kaartnummer wordt niet opgeslagen door het Platform; betalingen met kaart worden uitgevoerd binnen de virtuele POS-infrastructuur (3D Secure) van Akbank T.A.Ş.
- Mentorrelatiegegevens: mentor-leerlingkoppeling, toegangsrechten, registraties van prestatieweergave.
- Ondersteunings- en communicatiegegevens: ondersteuningsverzoeken, correspondentie, meldingsvoorkeuren.
- Technische/cookiegegevens: verplichte cookies en, indien toestemming is verleend, registraties met betrekking tot analytische, functionele of marketingcookies.
- Evenementenbeeldmateriaal: foto-/videoregistraties uitsluitend indien er een passende wettelijke grondslag en de vereiste toestemming aanwezig is.
3. Doeleinden van de verwerking
- Het aanmaken van een lidmaatschap en het beheren van het account.
- Het waarborgen van identiteits-/e-mailverificatie en accountbeveiliging.
- Het afnemen van proefexamens en olympiade-examens, het registreren van antwoorden, het beoordelen en het bekendmaken van de resultaten.
- Het beheren van aanvraag-, betalings-, facturatie- en terugbetalingsprocessen.
- Het waarborgen van de autorisatie tussen mentor en leerling.
- Het beantwoorden van ondersteuningsverzoeken en het verhelpen van technische problemen.
- Het uitvoeren van processen voor examenbeveiliging, misbruik- en fraudebestrijding.
- Het nakomen van wettelijke bewaar-, boekhoud- en geschillenverplichtingen.
- Het uitvoeren van marketingcommunicatie, analytische of specifieke mediagebruiksactiviteiten indien er uitdrukkelijke toestemming is verleend.
4. Wettelijke grondslagen
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van geldige wettelijke grondslagen, zoals de noodzakelijkheid voor de totstandkoming of uitvoering van de overeenkomst, de wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke, de instelling/uitoefening/bescherming van een recht, het gerechtvaardigd belang en uitsluitend in noodzakelijke gevallen uitdrukkelijke toestemming. Indien een activiteit kan steunen op een geldige wettelijke grondslag buiten uitdrukkelijke toestemming om, wordt er niet om uitdrukkelijke toestemming gevraagd.
5. Gegevensoverdracht
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met hosting-/cloudproviders, e-mail- en meldingsdiensten, betalingsinstanties, beveiligings- en ondersteuningsproviders, boekhoudkundige/juridische adviseurs, bevoegde overheidsinstanties en wettelijk bevoegde vertegenwoordigers in het land, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst.
Wanneer overdracht van gegevens naar het buitenland noodzakelijk is, wordt overeenkomstig de bepalingen van de toepasselijke KVKK het juiste overdrachtsmechanisme (adequaatheidsbesluit, passende waarborgen, standaardcontractbepalingen of andere in de wet voorziene methoden) toegepast en worden de noodzakelijke meldings- en registratieprocessen voltooid. Uitdrukkelijke toestemming wordt niet gebruikt als enige grondslag voor routinematige overdracht naar het buitenland.
6. Bewaartermijnen
Gegevens worden bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en daarna voor de verjaringstermijnen/bewaartermijnen voorgeschreven door de relevante wetgeving. Voorbeeld van bewaarbeleid: accountgegevens gedurende de periode van het lidmaatschap; examen-/resultaatregistraties gedurende de examen- en bezwaarprocessen en de archiefbehoefte; betalings-/boekhoudregistraties gedurende de wettelijke termijn; beveiligingslogboeken gedurende een redelijke beveiligingsperiode; registraties van marketingtoestemmingen totdat de toestemming wordt ingetrokken en de bewijstermijn is verstreken.
7. Gegevensbeveiliging
Er worden een autorisatiematrix, toegangsregistraties, wachtwoordbeveiliging, versleutelde communicatie, back-ups, beveiligingsupdates, incidentrespons procedures en leverancierscontroles toegepast. In geval van vermoeden van unautoriserede toegang wordt het incident beoordeeld en worden, indien de wetgeving dit vereist, meldingen gedaan bij de betrokkene en de bevoegde instanties.
8. Rechten van de betrokkene
Betrokkenen kunnen in het kader van de toepasselijke wetgeving inzake persoonsgegevens de rechten hebben om te vernemen of hun gegevens worden verwerkt, om informatie te verzoeken, te vernemen of ze worden gebruikt in overeenstemming met het doel ervan, de derde partijen aan wie ze worden overgedragen te kennen, te verzoeken om rectificatie van onvolledige/onjuiste gegevens, indien aan de voorwaarden is voldaan te verzoeken om verwijdering/vernietiging, te verzoeken dat de uitgevoerde rectificatie of verwijdering wordt meegedeeld aan overgedragen derden, bezwaar te maken tegen nadelige gevolgen als gevolg van geautomatiseerde processen en te verzoeken om vergoeding van schade als gevolg van onrechtmatige verwerking.
Verzoeken kunnen worden ingediend bij het e-mailadres orhancevik@hotmail.com.tr, via de pagina "Mijn gegevens" (https://fibonaccimath.com/public/my-data.php) terwijl men is ingelogd op het Platform, of schriftelijk naar het adres Yamaçtepe Mah. Burç Yolu Cad. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok No:103, Şahinbey/Gaziantep, Turkije (Adrescode: 3480121437, Gebouwcode: 20205645), vergezeld van informatie die geschikt is voor identiteitsverificatie.
9. Gegevens van kinderen
Gegevens met betrekking tot kinderen worden verwerkt met inachtneming van de evenredigheid vereist door de aard van de dienst en de leeftijdsgroep. In noodzakelijke gevallen wordt gezocht naar de toestemming en verificatie van de ouder/wettelijke vertegenwoordiger. Er worden geen onnodige, buitensporige of profileringsgegevens voor marketingdoeleinden verzameld van kinderen.
10. Update
Deze tekst kan worden bijgewerkt wanneer de gegevensverwerkingsactiviteiten of de wetgeving wijzigen. Belangrijke wijzigingen worden bekendgemaakt via passende kanalen.