1. Titolare del trattamento
FİNEST GLOBAL TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. è il titolare del trattamento per quanto riguarda le attività in cui determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Contatti: Yamaçtepe Mah. Burç Yolu Cad. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok No:103, Şahinbey/Gaziantep, Turchia (Codice Indirizzo: 3480121437, Codice Edificio: 20205645) · E-mail: orhancevik@hotmail.com.tr · Telefono: +90 542 484 69 03 · WhatsApp: +90 542 484 69 03 · Web: https://finest-global.com. Piattaforma: https://fibonaccimath.com.
2. Categorie di dati trattati
- Dati di identità e profilo: nome, cognome, data di nascita/fascia d'età, classe, scuola, paese/città, lingua preferita.
- Dati di contatto: e-mail, telefono, informazioni di contatto del genitore/tutore.
- Dati dell'account e di sicurezza: ID utente, riepilogo della password, registri delle sessioni, indirizzo IP, informazioni sul dispositivo/browser, cronologia degli accessi.
- Dati di esami e istruzione: risposte agli esami, punteggi, classifica, informazioni sulla durata, prestazioni basate sulle domande, analisi dei test di prova, registri dei ricorsi.
- Dati di olimpiadi e candidature: evento a cui si candida, fase, numero di candidato, stato di partecipazione, registri di documenti e certificati.
- Dati di pagamento e transazione: numero d'ordine, importo, valuta, esito del pagamento, informazioni sul rimborso; il numero completo della carta non viene memorizzato dalla Piattaforma; il pagamento con carta viene effettuato sull'infrastruttura POS virtuale (3D Secure) di Akbank T.A.Ş.
- Dati della relazione con il mentore: abbinamento mentore-studente, permessi di accesso, registri di visualizzazione delle prestazioni.
- Dati di supporto e comunicazione: richieste di supporto, corrispondenza, preferenze di notifica.
- Dati tecnici/cookie: cookie obbligatori e, in caso di consenso, registri relativi a cookie analitici, funzionali o di marketing.
- Immagini dell'evento: registrazioni fotografiche/video solo in presenza di un'idonea base giuridica e del consenso necessario.
3. Finalità del trattamento
- Creare un account e gestire l'account.
- Effettuare la verifica dell'identità/e-mail e garantire la sicurezza dell'account.
- Svolgere esami di prova ed esami olimpici, registrare le risposte, valutare e pubblicare i risultati.
- Gestire i processi di candidatura, pagamento, fatturazione e rimborso.
- Garantire l'autorizzazione del mentore-studente.
- Rispondere alle richieste di supporto e risolvere i problemi tecnici.
- Gestire i processi di sicurezza degli esami, prevenzione degli abusi e delle frodi.
- Adempiere agli obblighi legali di conservazione, contabilità e contenzioso.
- Svolgere comunicazioni di marketing, analisi o specifiche attività di utilizzo dei media se è stato dato il consenso esplicito.
4. Basi giuridiche
I dati personali vengono trattati sulla base di validi motivi legali quali la necessità per la stipula o l'esecuzione di un contratto, gli obblighi legali del titolare del trattamento, l'istituzione/esercizio/difesa di un diritto, il legittimo interesse e, solo quando necessario, il consenso esplicito. Se un'attività può basarsi su una base giuridica valida diversa dal consenso esplicito, non viene richiesto il consenso esplicito.
5. Trasferimento dei dati
I dati personali possono essere condivisi, nella misura necessaria all'esecuzione del servizio, con fornitori di hosting/cloud, servizi di posta elettronica e di notifica, istituzioni di pagamento, fornitori di sicurezza e supporto, consulenti contabili/legali, enti pubblici autorizzati e rappresentanti del paese legalmente autorizzati.
Quando è necessario il trasferimento di dati all'estero, in conformità con le disposizioni vigenti della KVKK, viene applicato un meccanismo di trasferimento adeguato (decisione di adeguatezza, garanzia adeguata, contratto standard o altri metodi previsti dalla legge) e vengono completati i processi di notifica e registrazione necessari. Il consenso esplicito non viene utilizzato come unica base per il trasferimento transfrontaliero di routine.
6. Periodi di conservazione
I dati vengono conservati per il periodo necessario alle finalità del trattamento e successivamente per i periodi di prescrizione/conservazione previsti dalla normativa applicabile. Esempio di politica di conservazione: dati dell'account per la durata dell'iscrizione; registri di esami/risultati per la durata dei processi di esame e ricorso e delle esigenze di archiviazione; registri di pagamento/contabilità per il periodo legale; log di sicurezza per un periodo di sicurezza ragionevole; registri dei permessi di marketing fino al ritiro del permesso e alla scadenza del periodo di prova.
7. Sicurezza dei dati
Vengono applicati matrice delle autorizzazioni, registri degli accessi, sicurezza delle password, comunicazione crittografata, backup, aggiornamenti di sicurezza, procedure di gestione degli incidenti e controlli sui fornitori. In caso di sospetto accesso non autorizzato, l'incidente viene valutato e, se richiesto dalla normativa, vengono effettuate le notifiche agli interessati e alle istituzioni competenti.
8. Diritti dell'interessato
Gli interessati possono avere il diritto, nell'ambito della normativa vigente sui dati personali, di sapere se i loro dati vengono trattati o meno, richiedere informazioni, scoprire se vengono utilizzati in conformità con lo scopo, conoscere i terzi a cui vengono trasferiti, chiedere la correzione di dati incompleti/errati, chiedere la cancellazione/distruzione se sussistono le condizioni, chiedere che la correzione o la cancellazione effettuata sia notificata ai terzi a cui i dati sono stati trasferiti, opporsi a risultati negativi derivanti da processi automatizzati e richiedere il risarcimento del danno dovuto a un trattamento illecito.
Le richieste possono essere presentate all'indirizzo e-mail orhancevik@hotmail.com.tr, tramite la pagina "I miei dati" (https://fibonaccimath.com/public/my-data.php) mentre si è connessi alla Piattaforma, o per iscritto all'indirizzo Yamaçtepe Mah. Burç Yolu Cad. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok No:103, Şahinbey/Gaziantep, Turchia (Codice Indirizzo: 3480121437, Codice Edificio: 20205645), con informazioni idonee a verificare l'identità.
9. Dati dei minori
I dati relativi ai minori vengono trattati tenendo conto della natura del servizio e della proporzionalità richiesta dalla fascia d'età. Ove necessario, viene richiesto il consenso e la verifica del genitore/rappresentante legale. Non vengono raccolti dati superflui, eccessivi o di profilazione a fini di marketing dai minori.
10. Aggiornamento
Questo testo può essere aggiornato quando le attività di trattamento dei dati o la legislazione cambiano. Modifiche importanti vengono annunciate attraverso canali appropriati.