1. Rekisterinpitäjä
FİNEST GLOBAL TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. on henkilötietojen rekisterinpitäjä niiden toimintojen osalta, joissa se määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Yhteystiedot: Yamaçtepe Mah. Burç Yolu Cad. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok No:103, Şahinbey/Gaziantep, Turkki (Osoitekoodi: 3480121437, Rakennuskoodi: 20205645) · Sähköposti: orhancevik@hotmail.com.tr · Puhelin: +90 542 484 69 03 · WhatsApp: +90 542 484 69 03 · Verkkosivusto: https://finest-global.com. Alusta: https://fibonaccimath.com.
2. Käsiteltävät tietoryhmät
- Tunniste- ja profiilitiedot: etunimi, sukunimi, syntymäaika/ikäryhmä, luokka, koulu, maa/kaupunki, ensisijainen kieli.
- Yhteystiedot: sähköposti, puhelin, huoltajan/mentorin yhteystiedot.
- Tili- ja turvallisuustiedot: käyttäjätunnus, salasanan tiiviste, istuntotiedot, IP-osoite, laite-/selaintiedot, kirjautumishistoria.
- Koe- ja koulutustiedot: koevastaukset, pisteet, sijoitus, kestoaika, kysymyskohtainen suoriutuminen, harjoitusanalyysit, oikaisuvaatimusmerkinnät.
- Olympia- ja hakutiedot: haettu tapahtuma, vaihe, ehdokasnumero, osallistumistila, asiakirja- ja todistustiedot.
- Maksu- ja tapahtumatiedot: tilausnumero, summa, valuutta, maksutulos, palautustiedot; kortin täydellistä numeroa ei tallenneta Alustan toimesta; korttimaksu suoritetaan Akbank T.A.Ş. virtuaalisen POS-infrastruktuurin (3D Secure) kautta.
- Mentorisuhteen tiedot: mentori-opiskelija-pariliitos, käyttöoikeudet, suorituskyvyn katselutiedot.
- Tuki- ja yhteydenottotiedot: tukipyynnöt, kirjeenvaihto, ilmoitusasetukset.
- Tekniset tiedot / evästetiedot: pakolliset evästeet sekä suostumuksen antamisen yhteydessä analyyttisiin, toiminnallisiin tai markkinointievästeisiin liittyvät merkinnät.
- Tapahtumakuva: valokuva-/videotallenteet vain asianmukaisen oikeusperusteen ja tarvittavan suostumuksen olemassa ollessa.
3. Käsittelyn tarkoitukset
- Jäsenyyden luominen ja tilin hallinnointi.
- Henkilöllisyyden/sähköpostin todentaminen ja tilin turvallisuuden varmistaminen.
- Harjoituskokeiden ja olympiakokeiden järjestäminen, vastausten tallentaminen, pisteyttäminen ja tulosten julkaiseminen.
- Luku-, maksu-, laskutus- ja palautusprosessien hallinnointi.
- Mentori-opiskelija-valtuutuksen varmistaminen.
- Tukipyyntöihin vastaaminen ja teknisten ongelmien ratkaiseminen.
- Koeturvallisuuden, väärinkäytösten ehkäisyn ja petostentorjuntaprosessien toteuttaminen.
- Lakisääteisten säilytys-, kirjanpito- ja riitojenratkaisuvelvoitteiden täyttäminen.
- Markkinointiviestinnän, analytiikan tai tiettyjen mediankäyttötoimintojen toteuttaminen, mikäli nimenomainen suostumus on annettu.
4. Oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään voimassa olevien oikeusperusteiden, kuten sopimuksen tekemisen tai täytäntöönpanon edellyttämisen, rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden, oikeuden laatimisen/käyttämisen/suojaamisen, oikeutetun edun ja ainoastaan tarvittaessa annettavan nimenomaisen suostumuksen, perusteella. Jos jokin toiminto voidaan perustuttaa muuhun pätevään oikeusperusteeseen kuin nimenomaiseen suostumukseen, suostumusta ei pyydetä.
5. Tietojen siirto
Henkilötietoja voidaan jakaa palvelun toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa isännöinti- / pilvipalveluntarjoajien, sähköposti- ja ilmoituspalvelujen, maksujenvälittäjien, turvallisuus- ja tukipalvelujen tarjoajien, kirjanpito- ja oikeudellisten neuvonantajien, valtuutettujen julkisten viranomaisten sekä laillisesti valtuutettujen maakohtaisten edustajien kanssa.
Kun tietojen siirto ulkomaille on tarpeen, sovellettavan KVKK-lainsäädännön mukaisia asianmukaisia siirtomekanismeja (tietosuojan tason riittävyyttä koskeva päätös, asianmukaiset suojatoimet, vakiolausekkeet tai muut laissa säädetyt menetelmät) sovelletaan, ja vaaditut ilmoitus- ja rekisteröintiprosessit saatetaan päätökseen. Nimenomaista suostumusta ei käytetä rutiininomaisen ulkomaansiirron ainoana perusteena.
6. Säilytysajat
Tietoja säilytetään käsittelytarkoituksen edellyttämän ajan sekä sen jälkeen asiaankuuluvan lainsäädännön edellyttämien vanhennusaikojen / säilytysaikojen ajan. Esimerkki säilytyskäytännöstä: tilitiedot jäsenyyden ajan; koe-/tulostiedot koe- ja oikaisuvaatimusprosessien sekä arkistointitarpeen ajan; maksu-/kirjanpitotiedot lainmukaisen ajan; turvallisuuslokit kohtuullisen turvallisuusajan ajan; markkinointilupamerkinnät siihen asti, kunnes lupa peruutetaan ja todisteluaika päättyy.
7. Tietoturva
Tietoturvassa sovelletaan valtuutusmatriisia, käyttöleikkejä, salasanojen turvallisuutta, salattua viestintää, varmuuskopiointia, tietoturvapäivityksiä, poikkeamienhallintamenettelyjä sekä toimittajavalvontaa. Luvattoman pääsyn epäilytapauksessa asia arvioidaan, ja lainsäädännön niin vaatiessa rekisteröidylle ja toimivaltaisille viranomaisille tehdään ilmoitukset.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä voi voimassa olevan henkilötietolainsäädännön puitteissa olla oikeus saada tietää, käsitelläänkö heidän tietojaan, pyytää tietoja, saada tietää, käytetäänkö tietoja niiden tarkoituksen mukaisesti, tietää siirretyt kolmannet osapuolet, pyytää puutteellisten/virheellisten tietojen oikaisua, vaatia tietojen poistamista/tuhoamista edellytysten täyttyessä, pyytää tehdystä oikaisusta tai poistosta ilmoitettavan niille kolmansille osapuolille, joille tiedot on siirretty, vastustaa automaattisesta käsittelystä johtuvia kielteisiä seurauksia sekä vaatia lainvastaisesta käsittelystä aiheutuneen vahingon korvaamista.
Hakemukset voidaan tehdä sähköpostiosoitteeseen orhancevik@hotmail.com.tr, Alustassa kirjautuneena ollessa ”Omat tietoni” -sivun kautta (https://fibonaccimath.com/public/my-data.php) tai kirjallisesti osoitteeseen Yamaçtepe Mah. Burç Yolu Cad. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok No:103, Şahinbey/Gaziantep, Turkki (Osoitekoodi: 3480121437, Rakennuskoodi: 20205645) henkilöllisyyden todentamiseen soveltuvilla tiedoilla varustettuna.
9. Lasten tiedot
Lapsia koskevia tietoja käsitellään palvelun luonne ja ikäryhmän edellyttämä suhteellisuus huomioiden. Tarvittaessa edellytetään huoltajan/laillisen edustajan suostumusta ja todennusta. Lapsilta ei kerätä tarpeettomia, liiallisia tai markkinointitarkoitukseen käytettäviä profilointitietoja.
10. Päivitys
Tätä tekstiä voidaan päivittää tietojenkäsittelytoimintojen tai lainsäädännön muuttuessa. Tärkeistä muutoksista tiedotetaan asianmukaisten kanavien kautta.