1. Ödülün açıklığı
Her ödül için adı, kimlerin hak kazanacağı, kaç kişiye verileceği, maddi değeri varsa tutarı, teslim zamanı, ülke sınırlaması, geçerlilik süresi ve devredilebilirlik durumu ilgili ödül duyurusunda ilan edilir.
2. Madalya ve sertifika
Madalya/sertifika kategorileri puan veya sıralama kriterine göre belirlenir. Basılı materyalin gönderimi varsa adres doğruluğu ve kargo koşulları kullanıcıya açıklanır.
3. Burs ve eğitim fırsatları
“Burs”, “üniversite fırsatı”, “referans” veya benzeri ifadeler kullanılıyorsa bunun garanti kabul/yerleştirme anlamına gelip gelmediği ilgili duyuruda açıkça belirtilir. Üçüncü kurum kararlarına bağlı fırsatlar, ilgili kurumun bağımsız değerlendirmesine tabidir.
4. Seyahat ödülleri
Uçuş, konaklama, transfer, yemek, vize, sigorta ve refakatçi masraflarından hangilerinin karşılandığı ilgili ödül duyurusunda kalem kalem belirtilir. Reşit olmayan katılımcılar için veli/yasal temsilci izinleri ve refakat düzeni ayrıca belirlenir.
5. Değişiklik
Zorunlu ve haklı nedenlerle eşdeğer ödül değişikliği yapılacaksa, ödül değerinin düşürülmemesi ve kazanılmış hakların korunması esastır.