1. Dataansvarlig
FİNEST GLOBAL TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. er dataansvarlig for så vidt angår de aktiviteter, hvor selskabet fastlægger formål og midler til behandling af personoplysninger. Kontakt: Yamaçtepe Mah. Burç Yolu Cad. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok No:103, Şahinbey/Gaziantep, Tyrkiet (Adressekode: 3480121437, Bygningskode: 20205645) · E-mail: orhancevik@hotmail.com.tr · Telefon: +90 542 484 69 03 · WhatsApp: +90 542 484 69 03 · Web: https://finest-global.com. Platform: https://fibonaccimath.com.
2. Kategorier af behandlede oplysninger
- Identitets- og profiloplysninger: navn, efternavn, fødselsdato/aldersinterval, klasse, skole, land/by, foretrukket sprog.
- Kontaktoplysninger: e-mail, telefon, kontaktoplysninger på forældre/mentor.
- Konto- og sikkerhedsoplysninger: bruger-ID, adgangskodehash, sessionslogfiler, IP-adresse, enheds-/browseroplysninger, loghistorik.
- Eksamen- og uddannelsesoplysninger: eksamenssvar, point, rangering, varighedsoplysninger, spørgsmålsbaseret præstation, prøveanalyser, klagelogfiler.
- Olympiade- og ansøgningsoplysninger: ansøgt arrangement, fase, kandidatnummer, deltagelsesstatus, dokument- og certifikatregistreringer.
- Betalings- og transaktionsoplysninger: ordrenummer, beløb, valuta, betalingsresultat, oplysninger om tilbagebetaling; fulde kortnumre gemmes ikke af Platformen; kortbetalinger udføres via Akbank T.A.Ş.s virtuelle POS-infrastruktur (3D Secure).
- Mentorrelationsoplysninger: mentor-elev-matchende, adgangsrettigheder, præstationsvisningslogfiler.
- Support- og kommunikationsoplysninger: supportanmodninger, korrespondance, meddelelsespræferencer.
- Tekniske oplysninger/cookies: obligatoriske cookies og registreringer vedrørende analytiske, funktionelle eller markedsføringsmæssige cookies, hvis der er givet samtykke.
- Arrangementets billedmateriale: foto-/videooptagelser udelukkende, hvis der foreligger et passende lovligt grundlag og det nødvendige samtykke.
3. Formål med behandlingen
- Oprettelse af medlemskab og administration af kontoen.
- Sikring af identitets-/e-mail-bekræftelse og kontosikkerhed.
- Gennemførelse af prøveeksamener og olympiadeeksamener, registrering af svar, tildeling af point og offentliggørelse af resultater.
- Administration af ansøgnings-, betalings-, fakturerings- og tilbagebetalingsprocesser.
- Sikring af mentor-elev-autorisation.
- Besvarelse af supportanmodninger og udbedring af tekniske problemer.
- Gennemførelse af eksamenssikkerhed samt processer til forebyggelse af misbrug og svindel.
- Opfyldelse af juridiske opbevarings-, regnskabs- og tvistforpligtelser.
- Gennemførelse af markedsføringskommunikation, analyse eller specifikke medieanvendelsesaktiviteter, hvis der er givet et udtrykkeligt samtykke.
4. Juridiske grundlag
Personoplysninger behandles på grundlag af gyldige juridiske grundlag, såsom at det er nødvendigt for indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt, dataansvarliges retlige forpligtelser, etablering/udøvelse/forsvar af et retskrav, legitim interesse og udelukkende hvor det er nødvendigt, samtykke. Hvis en aktivitet kan baseres på et andet gyldigt juridisk grundlag end samtykke, anmodes der ikke om samtykke.
5. Videregivelse af data
Personoplysninger kan videregives til hosting-/cloud-udbydere, e-mail- og meddelelsestjenester, betalingsinstitutioner, sikkerheds- og supportudbydere, regnskabs-/juridiske rådgivere, autoriserede offentlige institutioner og juridisk autoriserede landerepræsentanter i det omfang, det er nødvendigt for udførelsen af tjenesten.
Når det er nødvendigt at overføre data til udlandet, anvendes en passende overførselsmekanisme (tilstrækkelighedsafgørelse, passende garantier, standardkontraktbestemmelser eller andre metoder foreskrevet ved lov) i overensstemmelse med gældende KVKK-bestemmelser, og de nødvendige meddelelses- og registreringsprocesser gennemføres. Samtykke anvendes ikke som det eneste grundlag for rutinemæssige overførsler til udlandet.
6. Opbevaringsperioder
Data opbevares i den periode, der er nødvendig for formålet med behandlingen, og derefter i de forældelses-/opbevaringsperioder, der er fastsat i relevant lovgivning. Eksempel på opbevaringspolitik: kontodata i medlemskabsperioden; eksamens-/resultatregistreringer under eksamens- og klageprocesser samt så længe der er behov for arkivering; betalings-/regnskabsregistreringer i den lovbestemte periode; sikkerhedslogfiler i en rimelig sikkerhedsperiode; registreringer af markedsføringstilladelser, indtil tilladelsen trækkes tilbage, og bevisperioden udløber.
7. Datasikkerhed
Der implementeres autorisationsmatrice, adgangslogfiler, adgangskodesikkerhed, krypteret kommunikation, backup, sikkerhedsopdateringer, hændelseshåndteringsprocedurer og leverandørkontroller. Ved mistanke om uautoriseret adgang evalueres hændelsen, og der foretages underretninger til den registrerede person og de kompetente myndigheder, hvis lovgivningen kræver det.
8. Den registreredes rettigheder
Registrerede personer kan i henhold til gældende persondatalovgivning have ret til at få oplyst, hvorvidt deres data behandles, anmode om oplysninger, få oplyst, om de anvendes i overensstemmelse med formålet, kende de modtagere, som data er videregivet til, anmode om rettelse af ufuldstændige/forkerte data, anmode om sletning/tilintetgørelse, hvis betingelserne er opfyldt, anmode om, at rettelsen eller sletningen meddeles til modtagere, som data er videregivet til, gøre indsigelse mod ufordelagtige resultater som følge af automatiserede processer, og anmode om erstatning for skader som følge af ulovlig behandling.
Ansøgninger kan fremsættes til e-mailadressen orhancevik@hotmail.com.tr, fra siden "Mine data" (https://fibonaccimath.com/public/my-data.php), mens man er logget ind på Platformen, eller skriftligt til adressen Yamaçtepe Mah. Burç Yolu Cad. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok No:103, Şahinbey/Gaziantep, Tyrkiet (Adressekode: 3480121437, Bygningskode: 20205645) med oplysninger, der muliggør identitetsbekræftelse.
9. Børns oplysninger
Oplysninger om børn behandles under hensyntagen til tjenestens karakter og den proportionalitet, som aldersgruppen kræver. I nødvendige tilfælde indhentes og verificeres forældre/værges samtykke. Der indsamles ikke unødvendige, overdreven eller profileringsdata om børn med henblik på markedsføring.
10. Opdatering
Denne tekst kan opdateres, når databehandlingsaktiviteterne eller lovgivningen ændres. Væsentlige ændringer meddeles via passende kanaler.